ישיבות עבודה
אחת לחודש, יום שלישי 10:00 בבוקר.
כך נראית היום ישיבת ההנהלה של חברה שאני מלווה.
פעם זה היה אחרת לגמרי:
כאוס, עייפות, בזבוז זמן.
ישיבות התקיימו "כשצריך", נמשכו יום שלם, גלשו לשעות נוספות, וטיפלו בכל נושא שהצטבר מאז הפעם האחרונה.
היו מנהלים שנאלצו לפנות יום שלם ביומן רק כדי לשרוד בליץ של דיבורים מ־9:00 עד 18:00.
מה גרם לזה לקרות?
חוק פרקינסון בפעולה:
"העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן שהוקצה לה."
כשאין מסגרת - אין גבול.
כשהישיבה נמשכת יום שלם - הארגון מתכוונן ליום שלם של דיבורים.
ולפעמים גם לעוד יומיים של השלכות.
אז קבענו חוק חדש:
- ישיבה אחת, ביום שלישי הראשון בכל חודש.
- התחלה ב־10:00, סיום ב־13:00. לא דקה אחרי.
- תוכן הישיבה נשלח מראש.
- כל משתתף מקבל משימה שהוא מציג.
- וכל אחד מתבקש לשלוח מראש נושאים לדיון.
מה קרה?
- הישיבות הפכו ממכבש עייפות למנוף תנועה.
- המנהלים התחילו להגיע מוכנים ולצאת ממוקדים.
- התחלנו לנהל שיחות איכות, במקום לשפוך כמויות.
חוק פרקינסון לא נעלם.
אבל עכשיו הוא עובד אצלנו לא נגדנו.
טיפ ניהולי ליישום מיידי:
רוצה להחזיר שליטה לישיבות שלך?
נסה את זה כבר השבוע:
1. קבע מסגרת זמן קבועה וקצרה לישיבה עד 90 דקות.
2. שלח סדר יום מראש והגבל אותו ל-3 עד 5 נושאים בלבד.
3. בקש מכל משתתף לשלוח נושא אחד לדיון מראש.
4. שלח משימה רלוונטית לכל משתתף שתוצג בפגישה.
הישיבה תתחיל אחרת ותסתיים בדיוק בזמן.
רוצה להפוך ישיבות עייפות למנוע ניהולי מדויק?
זה לא עניין של פורמט.
זה עניין של שליטה. דיוק. מסגרת.
דבר איתי, נבנה יחד פורמט ישיבה שהופך כל שעה לשעת ניהול אפקטיבית.
יוני ירימי | ייעוץ, אימון ופיתוח ארגוני
ארכיטקטורה של שקט ניהולי · בהירות מערכתית · צמיחה ארגונית
052-4434622 | yoni.yarimi@gmail.com